価値探究の道

投資や競馬の世界で儲けを追求するに世間で思われている価値と実際の価値のギャップを見つけること。そんな思いで書かれたブログです

仕事の効率化

仕事のミスから学ぶ

先日仕事でミスをしてしまいました。不幸中の幸いでお客様へ迷惑をかけることはなかったのですが、5年振りに始末書を書いてしまう事態となりました。ミスが発生したこと自体は中田の思いこみによるもので、その点は反省するしかありません。ただ、今後の同様…

わざと未完の資料を出す

中田の今の仕事は、会議資料を初めとした資料を作る事が多いです。資料の提出先が役員クラスの場合、大概の資料は直属の上司にチェックをしてもらいさらに上の上司に見せる形が多いのですが、上司によっては資料に対する反応が異なる事に惑われる方も多いの…

打ち合わせを減らす②

昨日のブログで打ち合わせを減らせないのであれば、打ち合わせの時間を減らせばいいと話しました。では打ち合わせの時間を減らすにはどうすればいいのでしょうそれは打ち合わせ前にしっかり準備することですここでいう準備とは、会議室や会議で使う資料を準…

打ち合わせを減らす①

うちの部の後輩はよい意味悪い意味よく働きます。ただたまに体調管理が心配になる程働くので、もっと早く帰った方がいいよといいますが、仕事が多くて終わらないというのです。ただ中田個人としては、仕事が多いのでなく別の要因があると思います。それは予…

究極の効率化ツール

以前仕事の成果は3つの掛け算で決まるとのことを書かせていただきました。仕事の成果(アウトプット)=仕事の知識×スピード×段どり仕事のスピードを上げる方法については以前書かせていただきましたが、今日は段取りに関する話をさせていただきます。中田…

仕事を人にまかす②

前回に、仕事を他人に任す際には手順書をしっかり用意し対応すべきだと書かせいていただきましたが、実際手順書を作るのはなかなか面倒な作業です。特にパソコンを使っての作業は、文書でいくら書いても実際の画面を見せなくてはなかなか理解してもらえない…

仕事のスピードを上げるには③

バランス重視といいながら、仕事の話ばかり書いてしまいバランス重視じゃないですよね(笑)仕事のスピードをあげる話は今回で最後にします。中田のような事務系の仕事をしている人間が、仕事のスピードを上げる方法として、以下の二つの方法の事を書きまし…

仕事のスピードを上げるには②

前回のブログに続き仕事のスピードを上げる方法の事を書きます。前回お話ししたタイピングの速度を上げる事でも仕事のスピードアップにはかなり効果的ですが、個人的にはタイプスピードを上げるより今日お話しする方法の方が倍以上効果的と思います。それは…

仕事のスピードを上げるには①

今日は仕事のスピードを上げる方法について書こうと思いますが、中田の今の仕事は、営業ではなく事務職ですのでここでは事務系の仕事をする方がスピードを上げる方法について書きたいと思います。仕事のスピードを上げる第一段階は、キーボードの入力速度を…

仕事の効率化

今日書くことは私の尊敬するあるセミナーの講師の方からの教えられたことです。それは仕事の成果は3つの掛け算で決まるとのものです。それは仕事の成果(アウトプット)=仕事の知識×スピード×段どり仕事をする上で知識が必要な事は勿論です。ただ、仕事の…